Geschäftsverteilungsplan Kopernikus-Schule (06K03) im Schuljahr 2020/21
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I Von den Funktionsstelleninhaber/innen wahrgenommene Aufgaben |
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Schulleiterin: Wahrnehmung der Aufgaben gemäß §69 Schulgesetz, besondere Schwerpunkte: Schulentwicklung (Vision, AKSE) Qualitätssicherung Gremienarbeit koordinieren Zeugnisse/Abschlüsse Kommunikation (Vernetzung im Bezirk,Abstimmung mit Schulaufsicht) Außendarstellung (Werbung, Öffentlichkeitsarbeit, Corp.Identity, Flyer) Akquise (Schülerwerbung Jg7 und 11) Personal (Einstellung) Personalentwicklung (Fortbildungskonzept, Personalgespräche) Gutachten (Dienstl. Beurteilungen, LAA) Kooperationen (Verträge/Vereinbarungen) Bau (Abstimmung, Koordination) Budget (Finanzausschuss, Absprachen mit Fachbereichen, Lernförderung) Konfliktmanagement Wahrnehmung des Hausrechtes Verwaltung (Aufgabenverteilung Sekretariat, Anträge) |
Frau Beate Maedebach |
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Stellv.Schulleitung Vertretung der Schulleiterin Hausverwaltung (Koordination von Bau- und Instandsetzungsarbeiten) Koordination (Fachbereiche, Oberstufe – Mittelstufe, Exkursionen) Schulentwicklung (AKSE, Fortbildungen, Arbeitskreise, Projekte) Budgetverwaltung (Lehrmittel, Lernförderung, Verfügungsfonds, SB-Mittel) IT-Infrastruktur (eMAil, Webseite, Online-Vertretungsplan) Statistik (Einsatz, Vertretung, Schüler, Unterricht) Betreuung (Quereinstieg, Praxissemester, LAA, Praktikanten) |
Herr Christian Schwenke |
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Mittelstufenkoordinatorin Unterstützung der Schulleiterin, des Kollegiums und der Schulaufsicht
Projekte (Sonderkursprogramm etc.) Koordination (AUB, Jahrgänge, ExPro, BO, BVBO) Planung (Vertretung, Jahresplan, Ordnungsdienste) Verwaltung (Anmeldungen, Kurseinteilungen) Aufnahme (SchülerInnen in 7-10) MSA-Prüfungen (Ablauf) Betreuung (BUFDis, Praktikanten) |
Frau Sabrina Dziedzioch-Teuscher
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Oberstufenleitung Unterstützung der Schulleiterin, des Kollegiums und der Schulaufsicht
Koordination (Kursplanung, Einsatzplanung, Klausuren) Laufbahnberatung (Kurspläne der SuS, Stundenpläne) Konfliktmanagement Planung (Vertretungsplanung ObSt, Raumplanung ObSt) Verwaltung (Exkursionen, Anmeldungen etc.) Abiturprüfungen (Ablauf) Qualitätssicherung (Kontrolle Klausuren) BSO (Berufs- und Studienorientierung) Seit mehreren Jahren ist Frau Monte Mitglied des Prüfungsausschusses beim Abitur. |
Frau Melanie Harmsen Herr Christoph Schlede |
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Verwaltungsleitung Koordination (Büroleitung, Einsatz, Arbeitszeitberechnung, FB nicht päd. Personal) Beschaffungen (Organisation des Beschaffungswesens, Inventarisierung, Überwachung Budget) Klassenfahrten (Anträge, Abrechnung) Budgetverwaltung (Verwaltung Lehr- und Lernmittel, Vorbereitung Finanzausschuss, SB-Mittel, BuT, Verfügungsfond, PKB, Haushaltstechnische Abwicklung) Hausverwaltung/Gebäudemanagement(Organisation, Verhandlung mit Bezirk, verwaltungsmäßige Abwicklung der Instandsetzung, Absprachen mit Firmen, Ausstattung) Personal (verwaltungstechnische Mitarbeit) Verwaltung (Anträge, Vordrucke, schulinterne Formulare) Organisation (Veranstaltungen, Konferenzen, Projekttage, interne FB) |
Frau Kirsten Dibbert |
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Sekretariat Unterstützung und Entlastung der SL Personal (Unfallanzeigen, Dienstunfälle, Krank- und Gesundmeldung, Dienstantritt) Administration (Kommunikation mit Eltern, SuS, Behörden, Ämtern, Betrieben, Dokumente erstellen, Fehlzeiten, Unfallanzeigen, Vordrucke und schulinterne Formulare verwalten, Schularchiv führen und überwachen, vorbereitende Maßnahmen zu Prüfungen (Listen, Ablage), Beglaubigungen) Verwaltung (Schülerdaten, verschiedene Listen, BuT, Schulmanagementsoftware, Daten für Statistiken) Beratung/interner Service (SuS und Eltern, Lernmittelfreiheit, BuT, Tagesauskünfte an SuS und Lehrkräfte, Schüleraufnahme vorbereiten, Hilfeleistung bei Unfällen) Bürokommunikation (Post, Mail, Telefon) Koordination (Termine, Gremien, Konferenzen, Projekttage, FB)
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Frau Vanessa Kortwich Frau Özlem Richter |
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Leitung der Fachkonferenz und Wahrnehmung der Aufgaben gemäß §80 Abs. 1 SchulG; Qualitätssicherung Schulentwicklung Erstellung Fachpläne / interne Fachcurricula Leitung Fachkonferenz Koordination Fachbereich Kurseinteilung im differenzierten Unterricht Zuarbeit bei Prüfungen Abstimmung mit der Schulleitung Koordination Fortbildung |
Fachbereichsleiter: (A15) Deutsch: Frau Monte Fremdsprachen: Frau Dieckbreder-Schmidt Naturwissenschaften: NN Gesellschaftswissenschaften: NN Qualitätsbeauftrage/r: NN Mathematik: Frau Heinrich Fachleiter: (A14) Deutsch: Frau Schmidt-Kotsch Mathematik: Herr Mohrenz Englisch: Frau Oing Gesellschaftswissenschaften: Frau Waldow Naturwissenschaften: Herr Lötsch WAT: Frau C. Richter BSO: NN Musik: Beauftragt: Herr Orschmann Ethik: Beauftragt: Frau Nouri Sport: Beauftragt: Herr Lemke Kunst: Beauftragt: Frau Bittner |
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II. Sonstige fachliche Aufgaben |
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Jahrgangstreffen mit allen Klassenleitern Abstimmung mit der Schulleitung Zuarbeit Zeugnisse Unterstützung der Schulleitung in Planungs-/Koordinationsaufgaben |
Erweiterte Schulleitung Jahrgangsleitung: 7. JG: Frau Rebbitz 8. JG: Frau Biebrich / Herr Casals 9. JG: Frau Nouri 10.JG: Frau Grimm 11. JG: Herr Mohrenz Frau Lorenz |
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Schulprogramm Konzeptionierung Schulentwicklungsvorhaben Vorbereitung Studientage Vorbereitung Gesamtkonferenz
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Arbeitskreis Schulprogramm (AKSE) offene Gruppe |
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III. Beauftragte |
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Brandschutz |
Herr Casals Frau Oing |
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Datenschutz |
Frau Heinrich, Frau Schaub |
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Evaluation |
Frau Lorenz, Herr Heuchling |
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Fortbildung |
Frau Nouri Frau Schmidt-Kotsch |
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Diversity |
Frau Pagel-Verrel, Herr Lemke, Herr Klaus |
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Schulische Prävention |
Frau v. Kentzinsky, Frau oleyniczak, Herr Dr. Makki |
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Sicherheit |
Herr Schönharting, Frau Kloss |
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IV. Zuständige für Projekte |
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Beratung (neue Kol.) |
Frau Osterhoff, Frau Hoffmann |
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Betriebspraktikum |
Frau Richter |
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Berufs- und Studienorientierungsteam |
Frau Lorenz, Frau Richter, Herr Schlede, Frau Kurdpoor |
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Bundesjugendspiele |
Herr Lemke |
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Förderverein |
Frau Berles, Frau Pagel |
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Inklusion |
Frau Dahl, Frau Gerelyes, Frau Lasly, Frau Kretschmar |
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IT |
Herr Roxlau, Herr Jäkel |
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Kooperation mit anderen Schulen |
Frau Maedebach, Frau Teuscher |
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Kooperation „Wirtschaft und Schule“ |
Frau Lorenz, Frau Richter |
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Krisenteam |
Frau Maedebach, Herr Schwenke, Frau Teuscher, Herr Schlede, Frau Lorenz, Frau Maiwald, Frau Oing, Frau Dibbert, Frau Kortwich, Herr Unger, Vermittlungsausschuss |
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LAA - Anleitung |
FBL, FL, betreuende LK, Frau Maedebach, Herr Schwenke, Herr Schlede |
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Mediation |
Frau Lorenz, Frau Rossa, Frau Böhmecke, Frau Kloss, Herr Bruin |
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Praxissemester-Studierende |
Frau Dieckbreder-Schmidt, Frau Grimm, Herr Mohrenz, Frau Schmidt-Kotsch |
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Publikationen / Fotos |
Frau Maedebach, Frau Kurdpoor |
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Schule ohne Rassismus – Schule mit Courage (SoR) |
Herr Schwartz, Frau Heide-Weinzierl, Frau Bochmann, Frau Jerichau, Frau Henke |
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Schuldistanz – Schulhilfekonferenz |
Frau Maiwald, Frau Teuscher, LK |
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Schulsanitätsdienst |
Herr Lötsch, Herr Hofmann |
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Veranstaltungstechnik |
Herr Hönicke, Herr Orschmann |
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VertrauenslehrerInnen |
Herr Pfaus, Frau Dahl |
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Webseite |
Herr Mohrenz, Frau Richter, Frau Maedebach |
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V. Organisation |
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Bücher / Bibliothek |
Frau Dieckbreder-Schmidt, Frau Heinrich, Frau Schmidt-Kotsch, Frau König |
