Geschäftsverteilungsplan Kopernikus-Schule (06K03) im Schuljahr 2023/24

I  Von den Funktionsstelleninhaber/innen wahrgenommene Aufgaben

Schulleiterin:

Wahrnehmung der Aufgaben gemäß §69 Schulgesetz, 

besondere Schwerpunkte:

Schulentwicklung (Vision, AKSE, Fortbildungen, Arbeitskreise, Projekte)

Qualitätssicherung

Gremienarbeit koordinieren

Zeugnisse/Abschlüsse
Schulkonferenzen / Gesamtkonferenzen

Kommunikation (Vernetzung im Bezirk,Abstimmung mit Schulaufsicht)

Außendarstellung  (Werbung, Öffentlichkeitsarbeit, Corp.Identity, Flyer)

Akquise (Schülerwerbung Jg7 und 11)

Personal (Einstellung)

Personalentwicklung

(Fortbildungskonzept, Personalgespräche)

Gutachten (Dienstl. Beurteilungen, LAA)

Kooperationen (Verträge/Vereinbarungen)

Bau (Abstimmung, Koordination)

Budget (Finanzausschuss, Absprachen mit Fachbereichen, Lernförderung)

Konfliktmanagement

Wahrnehmung des Hausrechtes

Verwaltung (Aufgabenverteilung Sekretariat, Anträge)

Frau Beate Maedebach

Stellv.Schulleitung

Vertretung der Schulleiterin
Personal (Einstellung, PKB, Honorarkräfte, LAA, Praktikanten, Krankmeldungen, Freistellungen)
Planung (Einsatz-, Stunden-, Raum-, Aufsichts- und Vertretungsplanung, Prüfungsplanung)

Hausverwaltung (Koordination von Bau- und Instandsetzungsarbeiten)

Koordination (Fachbereiche, Oberstufe – Mittelstufe, Exkursionen)

Budgetverwaltung (Lehrmittel, Lernförderung, Verfügungsfonds, SB-Mittel)

IT-Infrastruktur (Online-Vertretungsplan)

Statistik (Einsatz, Vertretung, Schülerschaft, Unterricht)

Betreuung (Quereinstieg, Praxissemester-Studierende, LAA, Praktikant:innen)

Herr Christian Schwenke

Mittelstufenkoordinatorin

Unterstützung der Schulleiterin, des Kollegiums und der Schulaufsicht

Konfliktmanagement (Gewaltmeldungen, Präventionsarbeit, Schulhilfekonferenzen)

Projekte (Sonderkursprogramm etc.)
Kurseinteilung (WPU, AG)

Koordination (AUB, Jahrgänge, ExPro, BO, BVBO)

Planung (Vertretung, Jahresplan, Ordnungsdienste)

Verwaltung (Anmeldungen, Kurseinteilungen)

Aufnahme (Schüler:innen in 7-10)

MSA-Prüfungen (Ablauf, Prüfungspläne und insbesondere Organisation der Präsentationsprüfung)

Betreuung (BUFD, Praktikant:innen)

Frau Sabrina Dziedzioch-Teuscher

Oberstufenleitung 

Unterstützung der Schulleiterin, des Kollegiums und der Schulaufsicht

Koordination (Kursplanung, Einsatzplanung, Klausuren)

Laufbahnberatung (Kurspläne der SuS, Stundenpläne)

Konfliktmamagement

Planung (Vertretungsplanung ObSt, Raumplanung ObSt)
Aufnahme (Schüler:innen in 11-13)

Verwaltung (Exkursionen, Anmeldungen etc.)

Abiturprüfungen (Ablauf)

Qualitätssicherung (Kontrolle Klausuren)

BSO (Berufs-und Studienorientierung)

Seit mehreren Jahren ist Frau Monte Mitglied des Prüfungsausschusses beim Abitur.

Frau Annika Schmidt-Kotsch
(Jahrgang 12)

Herr Christoph Schlede
(Jahrgänge 11 &13)

 Verwaltungsleitung

Koordination (Büroleitung, Einsatz, Arbeitszeitberechnung, FB nicht päd. Personal)

Beschaffungen (Organisation des Beschaffungswesens, Inventarisierung, Überwachung Budget)

Klassenfahrten (Anträge, Abrechnung)

Budgetverwaltung (Verwaltung Lehr- und Lernmittel, Vorbereitung Finanzausschuss, SB-Mittel, BuT, Verfügungsfond, PKB, Haushaltstechnische Abwicklung)

Hausverwaltung/Gebäudemanagement(Organisation, Verhandlung mit Bezirk, verwaltungsmäßige Abwicklung der Instandsetzung, Absprachen mit Firmen, Ausstattung)

Personal (verwaltungstechnische Mitarbeit, LIV-Aktualisierung, Auszubildende, Kooperationen, externes Personal

Verwaltung (Anträge, Vordrucke, schulinterne Formulare, verwaltungstechnische Abwicklung Teilzeitanträge, Schwangerschaften)

Frau Kirsten Dibbert

Sekretariat

Unterstützung und Entlastung der SL

Personal (Unfallanzeigen, Dienstunfälle, Krank- und Gesundmeldung, Dienstantritt)

Administration (Kommunikation mit Eltern, SuS, Behörden, Ämtern, Betrieben, Dokumente erstellen, Fehlzeiten, Unfallanzeigen, Vordrucke und schulinterne Formulare verwalten, Schularchiv führen und überwachen, vorbereitende Maßnahmen zu Prüfungen (Listen, Ablage), Beglaubigungen)

Verwaltung (Schülerdaten, verschiedene Listen, BuT, Schulmanagementsoftware, Daten für Statistiken)

Beratung/interner Service (SuS und Eltern, Lernmittelfreiheit, BuT, Tagesauskünfte an SuS und Lehrkräfte, Schüleraufnahme vorbereiten, Hilfeleistung bei Unfällen)

Bürokommunikation (Post, Mail, Telefon)

Koordination (Termine, Gremien, Konferenzen, Projekttage, FB)

Druckerei

Ausdrucken von Druckerzeugnissen wie Arbeitsbögen, Klausuren und vieles mehr für Schulen des gesamten Bezirks

Druck der Zeugnisse 7-10 der KOS

Unterstützung im Sekretariat

Frau Vanessa Kortwich

Frau Özlem Richter

 Frau Gaby Bertram

Hausmeister

- Schnittstelle für Schulleitung, Sekretariat , Lehrer & Schulamt

- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht

- Kleinere Reparatur- und Instandsetzungsmaßnahmen

- Melden und Bearbeiten von Schadensmeldungen

- Einweisen, Betreuen & Überwachen externer Dienstleister

- Kontrolle und Überwachung technischer Einrichtungen

- Schlüsselverwaltung

Leitung der Fachkonferenz und Wahrnehmung der Aufgaben gemäß §80 Abs. 1 SchulG;

Qualitätssicherung

Schulentwicklung

Erstellung Fachpläne / interne Fachcurricula

Leitung Fachkonferenz

Koordination Fachbereich

Kurseinteilung im differenzierten Unterricht

Zuarbeit bei Prüfungen

Abstimmung mit der Schulleitung

Koordination Fortbildung

Fachbereichsleiter: (A15)

Deutsch: Frau Monte

Fremdsprachen: NN

Naturwissenschaften: Herr Lötsch

Gesellschaftswissenschaften: NN

Mathematik: Herr Mohrenz

Fachleiter: (A14)

Deutsch: Frau Berles (kom.)

Mathematik: NN

Englisch:  Frau Oing

Gesellschaftswissenschaften:  Frau Waldow

Physik: NN

WAT: Frau Richter

BSO: Frau Gärtner

Beauftragte Leitung

Musik:

Beauftragt:  Herr Orschmann

Ethik:

Beauftragt: Frau Baiers

Sport:

Beauftragt: Herr Lemke

Kunst:

Beauftragt: Frau Bittner

 II. Sonstige fachliche Aufgaben

Koordination des Jahrgangs

Jahrgangstreffen mit allen Klassenleitern

Abstimmung mit der Schulleitung

Zuarbeit Zeugnisse

Unterstützung der Schulleitung in Planungs-/Koordinationsaufgaben

Erweiterte Schulleitung Jahrgangsleitung:

7. JG: Herr Casals

8. JG:  Herr Bauer

9. JG: Frau Schütte

10.JG:  Herr Bruin

11. JG: Frau Mapouyat

WiKo: Frau Grundmann

BSO: Frau Gärtner, Frau Richter

Steuergruppe

Frau Maedebach, Frau Berles, Frau Gärtner, Herr Nowack, Frau Krahl, Frau Oberbach, Frau Richter

Mitglieder der Schulsozialarbeit

Unterstützung der Lehrkräfte in der pädagogischen Arbeit wie zum Beispiel in Konfliktfällen, bei Fehlzeiten und Schuldistanz; Mitarbeit im Klassenrat und ggf. bei Klassenfahrten; Betreuung und Beratung in Freistunden und Pausen (Teestube); Angebote von Arbeitsgemeinschaften zu verschiedenen Freizeitbereichen; Mitarbeit und pädagogische Beratung von Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften und Eltern; Unterstützung  in Klassen- und Schulhilfekonferenzen

Caro Douglas               JG 7
Nadine Roderburg       JG 7
Emilie Kuper                 JG 8
Toni Braun                    JG 9
Katharina Schmerge   JG 10
Alkhaled                        WiKo

Schulpsychologin

Zusammenarbeit mit Lehrkräften, der Schulsozialarbeit und weiteren Beratungsteams in der Schule;

weiterführende Beratung bei Problemen oder in Krisenfällen für Schüler und Schülerinnen, Lehrkräfte und Eltern;

Kooperation mit dem SIBUZ und weiteren Beratungsstellen der Kinder- und Jugendhilfe

III. Beauftragte

Brandschutz

Frau Krahl, Herr Klaus

Datenschutz

Frau Akhoundi

Fortbildung

Frau Dahl, Frau Royuela

Diversity

Herr Klaus, Frau Richter, Frau L. Müller, Frau Schütte, Fr. Bermel

IT

Herr Roxlau, Herr Jäkel, Herr Caliskan, Herr Oddone,

Herr Abdulfattah

Schulische Prävention

Sicherheit

Herr Schönharting, Frau Schwarzkopf

Sprachbildung

 Frau Waldow, Herr Lötsch

Strahlenschutz

Herr Oddone

IV. Zuständige für Projekte

Bibliothek

Beratung für religiöse und weltanschauliche Vielfalt

Frau Böhmecke-Schwafert, Frau Nouri

Betriebspraktikum

Frau Richter

Berufs- und StudienOrientierung (BSO)

Frau Gärtner, Frau Richter, Herr Schlede

Förderverein

Frau Berles, Frau Richter, Herr Oddone

Inklusion

Frau Dahl, Frau Lasly, Frau Kretschmar

Kollegiale Fallberatung

Frau Berles

Kooperation mit anderen  Schulen

Frau Maedebach, Frau Teuscher

Kooperation „Wirtschaft und Schule“

Frau Richter & Frau Gärtner

Krisenteam

Frau Maedebach, Herr Schwenke, Frau Teuscher, Frau Schmidt-Kotsch, Herr Schlede, Frau Waldow, Frau Oberbach, Herr Bauer, Frau Dibbert, Frau Kortwich, Herr Pietsch, Vermittlungsausschuss

LAA - Anleitung

FBL, FL, betreuende LK, Frau Maedebach, Herr Schwenke,

Mediation

Frau Rossa, Frau Baiers, Frau Krahl

Praxissemester

FL und FBL

Schulhunde

Schüler*innen helfen Schüler*innen

Frau Böhmecke-Schwafert, Frau Nouri

Schule ohne Rassismus – Schule mit Courage (SoR)

Frau Jerichau, Frau Böhmecke-Schwafert, Frau Oleyniczak

Schuldistanz – 

Schulhilfekonferenz

Frau Teuscher, LK

Schulgarten

Frau Teuscher, Herr Haak

Schulsanitäter

Herr Lötsch

UNESCO-Projektschule

Veranstaltungstechnik

Herr Orschmann, Herr Schönharting

Vertrauenslehrer für SV

Vertrauenslehrer für LK

Herr Casals und Frau Reiche

Webseite

Frau Richter, Frau Maedebach