Geschäftsverteilungsplan Kopernikus-Schule (06K03) im Schuljahr 2022/23

I Von den Funktionsstelleninhaber/innen wahrgenommene Aufgaben
Schulleiterin: Wahrnehmung der Aufgaben gemäß §69 Schulgesetz, besondere Schwerpunkte: Schulentwicklung (Vision, AKSE, Fortbildungen, Arbeitskreise, Projekte) Qualitätssicherung Gremienarbeit koordinieren Zeugnisse/Abschlüsse Schulkonferenzen / Gesamtkonferenzen Kommunikation (Vernetzung im Bezirk,Abstimmung mit Schulaufsicht) Außendarstellung (Werbung, Öffentlichkeitsarbeit, Corp.Identity, Flyer) Akquise (Schülerwerbung Jg7 und 11) Personal (Einstellung) Personalentwicklung (Fortbildungskonzept, Personalgespräche) Gutachten (Dienstl. Beurteilungen, LAA) Kooperationen (Verträge/Vereinbarungen) Bau (Abstimmung, Koordination) Budget (Finanzausschuss, Absprachen mit Fachbereichen, Lernförderung) Konfliktmanagement Wahrnehmung des Hausrechtes Verwaltung (Aufgabenverteilung Sekretariat, Anträge)	Frau Beate Maedebach
Stellv.Schulleitung Vertretung der Schulleiterin Personal (Einstellung, PKB, Honorarkräfte, LAA, Praktikanten, Krankmeldungen, Freistellungen) Planung (Einsatz-, Stunden-, Raum-, Aufsichts- und Vertretungsplanung, Prüfungsplanung) Hausverwaltung (Koordination von Bau- und Instandsetzungsarbeiten) Koordination (Fachbereiche, Oberstufe – Mittelstufe, Exkursionen) Budgetverwaltung (Lehrmittel, Lernförderung, Verfügungsfonds, SB-Mittel) IT-Infrastruktur (eMAil, Webseite, Online-Vertretungsplan) Statistik (Einsatz, Vertretung, Schüler, Unterricht) Betreuung (Quereinstieg, Praxissemester, LAA, Praktikanten)	Herr Christian Schwenke
Mittelstufenkoordinatorin Unterstützung der Schulleiterin, des Kollegiums und der Schulaufsicht Konfliktmanagement (Gewaltmeldungen, Präventionsarbeit, Schulhilfekonferenzen) Projekte (Sonderkursprogramm etc.) Kurseinteilung(WPU, AG) Koordination(AUB, Jahrgänge, ExPro, BO, BVBO) Planung (Vertretung, Jahresplan, Ordnungsdienste) Verwaltung (Anmeldungen, Kurseinteilungen) Aufnahme ( Schüler in 7-10) MSA-Prüfungen (Ablauf) Betreuung (BUFD, Praktikanten)	Frau Sabrina Dziedzioch-Teuscher
Oberstufenleitung Unterstützung der Schulleiterin, des Kollegiums und der Schulaufsicht Koordination (Kursplanung, Einsatzplanung, Klausuren) Laufbahnberatung (Kurspläne der SuS, Stundenpläne) Konfliktmamagement Planung (Vertretungsplanung ObSt, Raumplanung ObSt) Aufnahme (Schüler in 11-13) Verwaltung (Exkursionen, Anmeldungen etc.) Abiturprüfungen (Ablauf) Qualitätssicherung (Kontrolle Klausuren) BSO (Berufs-und Studienorientierung) Seit mehreren Jahren ist Frau Monte Mitglied des Prüfungsausschusses beim Abitur.	Frau Melanie Harmsen Herr Christoph Schlede
Verwaltungsleitung Koordination (Büroleitung, Einsatz, Arbeitszeitberechnung, FB nicht päd. Personal) Beschaffungen (Organisation des Beschaffungswesens, Inventarisierung, Überwachung Budget) Klassenfahrten (Anträge, Abrechnung) Budgetverwaltung (Verwaltung Lehr- und Lernmittel, Vorbereitung Finanzausschuss, SB-Mittel, BuT, Verfügungsfond, PKB, Haushaltstechnische Abwicklung) Hausverwaltung/Gebäudemanagement(Organisation, Verhandlung mit Bezirk, verwaltungsmäßige Abwicklung der Instandsetzung, Absprachen mit Firmen, Ausstattung) Personal (verwaltungstechnische Mitarbeit) Verwaltung (Anträge, Vordrucke, schulinterne Formulare) Organisation (Veranstaltungen, Konferenzen, Projekttage, interne FB)	Frau Kirsten Dibbert
Sekretariat Unterstützung und Entlastung der SL Personal (Unfallanzeigen, Dienstunfälle, Krank- und Gesundmeldung, Dienstantritt) Administration (Kommunikation mit Eltern, SuS, Behörden, Ämtern, Betrieben, Dokumente erstellen, Fehlzeiten, Unfallanzeigen, Vordrucke und schulinterne Formulare verwalten, Schularchiv führen und überwachen, Vorbereitende Maßnahmen zu Prüfungen (Listen, Ablage), Beglaubigungen) Verwaltung (Schülerdaten, verschiedene Listen, BuT, Schulmanagementsoftware, Daten für Statistiken) Beratung/interner Service (SuS und Eltern, Lernmittelfreiheit, BuT, Tagesauskünfte an SuS und Lehrkräfte, Schüleraufnahme vorbereiten, Hilfeleistung bei Unfällen) Bürokommunikation (Post, Mail, Telefon) Koordination (Termine, Gremien, Konferenzen, Projekttage, FB) Druckerei Erstellung von Druckerzeugnissen wie Arbeitsbögen, Klausuren, Schulplanern und vieles mehr für Schulen des gesamten Bezirks Druck der Zeugnisse 7-10 der KOS Unterstützung im Sekretariat	Frau Vanessa Kortwich Frau Özlem Richter Gaby Bertram
Leitung der Fachkonferenz und Wahrnehmung der Aufgaben gemäß §80 Abs. 1 SchulG; Qualitätssicherung Schulentwicklung Erstellung Fachpläne / interne Fachcurricula Leitung Fachkonferenz Koordination Fachbereich Kurseinteilung im differenzierten Unterricht Zuarbeit bei Prüfungen Abstimmung mit der Schulleitung Koordination Fortbildung	Fachbereichsleiter: (A15) Deutsch: Frau Monte Fremdsprachen: NN Naturwissenschaften: Herr Lötsch Gesellschaftswissenschaften: NN Qualitätsbeauftrage/r: Frau Schmidt-Kotsch Mathematik: NN Fachleiter: (A14) Deutsch: NN Mathematik: Herr Mohrenz Englisch: Frau Oing Gesellschaftswissenschaften: Frau Waldow Physik: NN WAT: Frau Richter BSO: Frau Gärtner Beauftragte Leitung Musik: Beauftragt: Herr Orschmann Ethik: Beauftragt: Frau Nouri Sport: Beauftragt: Herr Lemke Kunst: Beauftragt: Frau Bittner
II. Sonstige fachliche Aufgaben
Koordination des Jahrgangs Jahrgangstreffen mit allen Klassenleitern Abstimmung mit der Schulleitung Zuarbeit Zeugnisse Unterstützung der Schulleitung in Planungs-/Koordinationsaufgaben	Erweiterte Schulleitung Jahrgangsleitung: 7. JG: Herr Bauer 8. JG: 9. JG: Frau Rebbitz 10.JG: Herr Casals 11. JG: Frau Mapouyat Frau Lorenz
Schulprogramm Konzeptionierung Schulentwicklungsvorhaben Vorbereitung Studientage Vorbereitung Gesamtkonferenz	Arbeitskreis Schulprogramm (AKSE) offene Gruppe
III. Beauftragte
Brandschutz	Herr Casals Frau Oing
Datenschutz	Frau Akhoundi, Frau Schwarzkopf
Evaluation
Fortbildung	Frau Schmidt-Kotsch
Diversity	Herr Lemke, Herr Klaus, Frau Rentz
IT	Herr Roxlau, Herr Jäkel, Herr Oddone, Frau Richter
Schulische Prävention	Frau Dahl, Fr. Rentz, Hr. Klaus
Sicherheit	Herr Schönharting, Frau Schwarzkopf
Sprachbildung	Frau Schmidt-Kotsch
Strahlenschutz	Herr Oddone
IV. Zuständige für Projekte
Bücherei
Beratung (neue Kol.)
Beratung für religiöse und weltanschauliche Vielfalt	Frau Böhmecke-Schwafert, Frau Nouri
Betriebspraktikum	Frau Richter
Berufs- und StudienOrientierung	Frau Richter, Fr. Gärtner, Frau Lorenz
Förderverein	Frau Berles
Gesundheit und Achtsamkeit	Frau v. Berkum, Frau Rentz, Frau Kurdpoor, Herr Böning, Frau Jerichau, Frau König
Inklusion	Frau Dahl, Frau Gerelyes, Frau Lasly, Frau Kretschmar
Klimaschutz	Fr. Heide-Weinzierl, Frau Kurdpoor, Frau Lasly, Frau Rentz, Herr Oddone, Herr Lötsch, Frau Jerichau, Frau Bömecke-Schwafert, Frau Stauder, Frau Hußmann, Herr Hönicke
Kollegiale Fallberatung	Frau Berles, Frau Gerelyes, Frau Schaub
Kooperation mit anderen Schulen	Frau Maedebach, Frau Teuscher
Kooperation „Wirtschaft und Schule“	Frau Richter
Krisenteam	Frau Maedebach, Herr Schwenke, Frau Teuscher, Frau Harmsen, Herr Schlede, Frau Lorenz, Frau Maiwald, Frau Waldow, Frau Dibbert, Frau Kortwich, Herr Pietsch, Vermittlungsausschuss
LAA - Anleitung	FBL, FL, betreuende LK, Frau Maedebach, Herr Schwenke, Herr Schlede
Mediation	Frau Lorenz, Frau Rossa, Frau Hauck, Frau Krahl, Herr Pfaus, Herr Bruin
Praxissemester	FL und FBL

*Schülerinnen helfen Schülerinnen*	Frau Böhmecke-Schwafert, Frau Nouri
Schule ohne Rassismus – Schule mit Courage (SoR)	Herr Schwartz, Frau Heide-Weinzierl, Frau Bochmann, Frau Jerichau
Schuldistanz – Schulhilfekonferenz	Frau Teuscher, LK
Schulgarten	Frau Lorenz, Frau Richter, Frau Gärtner
Schulsanitäter	Herr Lötsch
Veranstaltungstechnik	Herr Hönicke, Herr Orschmann
Vertrauenslehrer	Herr Pfaus
Webseite	Frau Richter, Frau Maedebach